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Politique de confidentialite
Application Les Vadrouilleurs

Dernière mise à jour : 02/04/2026

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de l’application mobile Les Vadrouilleurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et supprimées.

1. Responsable du traitement

L’application Les Vadrouilleurs est éditée par :

Raison social : SARL Com’Impression
Nom de marque : Agence 1400
Adresse : 341 avenue Vulcain, 33260 La Teste-de-Buch, France
Siret : 800 937 765 00033
E-mail : bonjour@les-vadrouilleurs.fr
E-mail RGPD / confidentialité : dpo@les-vadrouilleurs.fr

Le responsable du traitement est la société éditrice de l’application.

2. Champ d’application

La présente politique s’applique aux traitements de données effectués via l’application mobile Les Vadrouilleurs.

Elle ne remplace pas les éventuelles politiques applicables au site internet, aux cookies du site, ni aux conditions générales d’utilisation.

3. Donnees personnelles traitees

Selon votre utilisation de l’application, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

a) Données de compte et d’identification

  • adresse e-mail ;
  • mot de passe, lorsqu’un compte est créé avec une connexion classique, stocké sous forme sécurisée le cas échéant ;
  • identifiants de session ou jetons d’authentification ;
  • données d’identification transmises par Google ou Apple lors de l’authentification, telles que l’adresse e-mail, le nom affiché ou un identifiant unique associé au compte, selon les informations partagées par le fournisseur choisi.

b) Données liées à l’utilisation du service

  • parcours rejoints ;
  • progression dans les parcours ;
  • réponses aux défis ;
  • scores, classements et historique de participation ;
  • durée d’utilisation par parcours.

c) Données de localisation

  • position géographique de l’utilisateur lorsque l’application est ouverte et utilisée, afin d’afficher sa position sur la carte, d’évaluer sa proximité avec une balise et de déclencher les étapes ou défis associés. L’application n’a pas vocation à suivre la position de l’utilisateur en continu lorsque l’application n’est pas utilisée.

d) Données que vous choisissez de fournir

  • photo de profil ;
  • photos téléversées dans le cadre d’un défi ou d’une participation ;
  • messages envoyés au support ou via un formulaire de contact ;
  • toute autre information que vous choisissez de transmettre.

e) Données techniques

  • adresse IP et données de connexion ;
  • type d’appareil ;
  • système d’exploitation ;
  • version de l’application ;
  • identifiants techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration du service ;
  • journaux techniques, incidents, diagnostics ou rapports de plantage.

4. Finalites et bases legales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

a) Créer et gérer votre compte utilisateur

Base légale : exécution du contrat ou des mesures précontractuelles.

 

b) Vous permettre d’accéder aux parcours, de jouer, de progresser et d’afficher vos résultats

Base légale : exécution du contrat.

 

c) Utiliser votre position pour afficher votre emplacement, vérifier votre proximité avec une balise et déclencher une étape du parcours

Base légale : exécution du contrat pour le service demandé, complétée par l’autorisation donnée sur votre appareil pour l’accès à la localisation.

 

d) Gérer votre photo de profil, les contenus ou photos que vous soumettez dans l’application

Base légale : exécution du contrat.

 

e) Assurer la sécurité, le bon fonctionnement, la maintenance, la prévention des abus et la résolution des incidents techniques

Base légale : intérêt légitime de l’éditeur à sécuriser et améliorer le service.

 

f) Répondre à vos demandes adressées au support

Base légale : intérêt légitime, ou exécution du contrat lorsque la demande concerne l’utilisation du service.

 

h) Respecter nos obligations légales, réglementaires ou répondre à une demande d’une autorité compétente

Base légale : obligation légale.

5. Caractere obligatoire ou facultatif des donnees

Certaines données sont nécessaires pour créer un compte, accéder aux parcours et utiliser les fonctionnalités principales de l’application.
Si vous ne fournissez pas ces données, ou si vous refusez certaines autorisations indispensables au fonctionnement du service, certaines fonctionnalités de l’application pourront être indisponibles.

Les données demandées à des fins facultatives, comme certaines communications ou certains contenus ajoutés par vos soins, restent optionnelles.

6. Destinataires des donnees

Les données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives, à :

  • nos équipes internes habilitées ;
  • nos prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants ou de prestataires autorisés ;
  • les partenaires techniques nécessaires au fonctionnement de l’application, notamment pour l’hébergement, la cartographie, les notifications, la maintenance, la sécurité ou le suivi des incidents ;
  • le cas échéant, aux autorités administratives, judiciaires ou organismes légalement habilités.

 

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

7. Hebergement, sous-traitance et transferts hors Union europeenne

L’application Les Vadrouilleurs est hébergé par OVHcloud sur des serveurs situés en France.

Pour le fonctionnement de l’application, nous pouvons recourir à des prestataires techniques ou sous-traitants intervenant notamment pour l’hébergement, l’authentification, la cartographie, les notifications, la maintenance, la sécurité et le suivi des incidents.

Selon les services utilisés, certaines données peuvent être traitées dans l’Union européenne ou transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable et accompagnés de garanties appropriées.

8. Durees de conservation

Nous conservons les données personnelles pendant une durée limitée et proportionnée à la finalité poursuivie.

À titre principal :

  • données de compte : pendant toute la durée d’existence du compte, puis pendant une durée maximale de 12 mois après sa suppression, sauf obligation légale ou nécessité probatoire plus longue ;
  • données de jeu, de progression, de scores et de palmarès : pendant la durée du compte, puis jusqu’à 12 mois après sa suppression, sauf demande d’effacement anticipée ou obligation légale contraire ;
  • photos ou contenus téléversés : pendant la durée nécessaire à la fonctionnalité concernée ou jusqu’à suppression par l’utilisateur ou suppression du compte ;
  • demandes de support : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
  • données de prospection commerciale : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement ;
  • journaux techniques, incidents et diagnostics : durée strictement nécessaire à la sécurité, au fonctionnement et à l’amélioration du service, en principe 12 mois maximum, sauf nécessité particulière ;
  • données conservées pour répondre à une obligation légale : pendant la durée imposée par les textes applicables.

 

Lorsque cela est possible, certaines données peuvent être conservées sous forme anonymisée à des fins statistiques.

9. Securite des donnees

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Ces mesures peuvent notamment inclure :

  • la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
  • la sécurisation des échanges ;
  • des mesures de sauvegarde ;
  • des dispositifs de surveillance, de maintenance et de correction des incidents techniques.

 

Malgré ces précautions, aucun système n’offre une sécurité absolue.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

 

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : dpo@les-vadrouilleurs.fr
ou par courrier à : Agence 1400 – 341 avenue Vulcain, 33260 La Teste-de-Buch, France

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Suppression du compte et des donnees

L’utilisateur peut demander la suppression de son compte :

 

La suppression du compte entraîne la suppression ou l’anonymisation des données associées, sous réserve :

  • des données que nous devons conserver pour respecter une obligation légale ;
  • des données strictement nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • des sauvegardes techniques conservées temporairement selon les cycles de sécurité habituels.

12. Notifications et communications

Si vous acceptez de recevoir certaines communications, vous pouvez à tout moment vous désinscrire ou modifier vos préférences depuis l’application, lorsque cette fonctionnalité est disponible, ou en nous contactant.

13. Mineurs

L’application Les Vadrouilleurs est accessible à un large public.
Lorsqu’elle est utilisée par un mineur, cette utilisation doit intervenir avec l’autorisation ou sous la responsabilité d’un parent, représentant légal, accompagnant ou adulte responsable, en particulier lorsque le service implique des déplacements, l’usage de la géolocalisation ou l’envoi de contenus.

14. Modifications de la politique

L’application Les Vadrouilleurs est accessible à un large public.
Lorsqu’elle est utilisée par un mineur, cette utilisation doit intervenir avec l’autorisation ou sous la responsabilité d’un parent, représentant légal, accompagnant ou adulte responsable, en particulier lorsque le service implique des déplacements, l’usage de la géolocalisation ou l’envoi de contenus.